Microsoft Office – это не только инструмент для написания рефератов. Это профессиональный офисный пакет, который предлагает невероятно широкую функциональность. Здесь есть десятки инструментов для редактирования текстов, таблиц, презентаций, добавления интерактивности, красивых анимационных вставок и макросов, которые способны выполнять большую часть работы за вас.
Состав пакета Microsoft Office разнится в зависимости от редакции. Существует три основных: Microsoft 365 (по подписке), «Для дома и учёбы» и «Профессиональный». Также выделяют «Профессиональный плюс», но он используется в крайне ограниченном числе случаев.
Итак, что входит в эти пакеты:
В версии «Профессиональный Плюс» есть также инструмент для просмотра файлов Microsoft Visio. Однако в большинстве случаев используются всего три программы – Word, Excel и PowerPoint.
Как правило, Microsoft Word рассматривается как простой и базовый текстовый редактор – написать реферат или курсовую работу, создать какой-нибудь документ или объявление об отключении горячей воды. Но эта программа способна на многое.
Например, авторы публикаций (журналисты, копирайтеры, писатели) по достоинству оценят возможность подобрать синоним к слову. Редакторы – плагин для подключения «Главреда». Работники международных компаний – встроенный переводчик.
Что ещё умеет Microsoft Word:
И это – далеко не все функции Microsoft Word. Этот мощный редактор поможет составить красивое резюме, подскажет, как написать официальное письмо, и подгонит документы под соответствие международным стандартам. Создать список литературы по ГОСТу? Одним нажатием кнопки.
Практически вся мировая экономика держится на Microsoft Excel. Это – очень мощный инструмент для работы с большими объёмами и массивами данных. Провести арифметические, математические и статистические вычисления, обработать выборки, найти закономерности – всё это можно сделать, если научиться правильно работать с Microsoft Excel.
Основная функциональность Microsoft Excel завязана на использовании формул. Для этого применяется специальный язык, который позволяет оперировать данными, вводя простые команды. И это – не только арифметические операции.
Например, функция «ФИ» позволяет получить плотность стандартного нормального распределения. Это необходимо при проведении статистических исследований. Узнать, как голосовали избиратели на участках; в каком среднем значении находится зарплата при поисках нового сотрудника; выявить потребительское поведение при покупке товаров – всё это можно с использованием стандартного нормального распределения. И считать не нужно – Excel сделает это за вас.
Excel может использоваться для тригонометрических расчётов, финансовых анализов, статистики, ведения бюджета, определения доходности и множества других операций. Даже учёные-биологи, разрабатывающие вакцины, применяют эту программу для оценки результатов исследований. Но, конечно, просто составлять несложные таблички с базовыми математическими операциями в нём также можно.
Мощность Excel дополняется поддержкой макросов – микропрограмм, которые позволяют автоматизировать процессы обработки данных. Достаточно написать одну такую, добавить в память, а потом при необходимости активировать – и наслаждаться тем, как рутинный процесс выполняется мгновенно.
Инструмент для создания презентаций PowerPoint можно использовать в качестве базового графического редактора. Добавить на изображения фильтр, обрезать, объединить, прикрепить надпись и стрелочки… Но, разумеется, этим возможности PowerPoint не ограничиваются.
Основная задача PowerPoint – создание презентаций. А они, в свою очередь, применяются для наглядного представления самой разной информации. Школьники и студенты делают презентации для того, чтобы проиллюстрировать доклады. Менеджеры малого и среднего звена – чтобы донести информацию до руководства или клиентов. Пиар-руководители – для массовых коммуникаций.
С помощью PowerPoint можно вставить в презентацию:
Кроме того, сам PowerPoint подсказывает, каким образом можно улучшить презентацию. Эта функция называется «Идеи оформления» и реализована в последних версиях Microsoft Office, особенно в распространяемых по подписке Microsoft 365. При добавлении картинки, текста, заголовка PowerPoint предлагает дизайнерские решения.
А главное – PowerPoint может создавать презентации, которые воспроизводятся без установки PowerPoint на компьютере. То есть – универсальные. Они сохраняются в форматах .ppsx, видео .mp4 или «гифки» .gif.
Офисный пакет Microsoft Office предлагает такие возможности для создания и редактирования документов, которых нет в большинстве других приложений. Это – мощный профессиональный инструмент, который способен облегчить и оптимизировать множество рабочих процессов.
Вы работаете бухгалтером? Оптимизируйте финансовые подсчёты с Excel – и у вас появится больше свободного времени. Трудитесь в активных продажах? Создавайте такие презентации в PowerPoint, после которых клиенты будут ахать от восхищения. Администрируете компанию или ведёте деятельность, связанную со внешними контактами? Пишите понятные, простые и красивые официальные письма в Word и защищайте их от редактирования.
Функциональность программ Microsoft Office выходит далеко за рамки их очевидного применения. Они облегчают работу, автоматизируют рутинные процессы и делают многие задачи простыми. Поэтому, разумеется, пройдённый курс по Microsoft Office сделает вас более эффективным и ценным сотрудником – и вы сможете смело дополнить своё резюме строчкой «Продвинутый пользователь офисных программ». Да и само резюме будет красивым, понятным и профессионально выглядящим.
